Anti-esclavitud moderna

Junio 2023

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Resumen

Esta Declaración sobre esclavitud moderna se ha publicado de conformidad con la Modern Slavery Act de 2015. Esta declaración abarca a todas las sociedades del grupo de Green (Topco) Limited hasta el cierre de nuestro ejercicio financiero de 01 Junio de 2023.

Hemos asumido el compromiso de mejorar nuestras prácticas para luchar contra la esclavitud y el tráfico de personas. Nos hemos volcado en detectar los riesgos y adoptar las medidas pertinentes para garantizar que no exista esclavitud moderna en la empresa ni en las cadenas de suministro.

Nuestro Consejo Ejecutivo asume toda la responsabilidad de garantizar que se cumpla la presente Declaración sobre esclavitud moderna.

Acerca de Instant

Somos una empresa de espacios de trabajo innovadora. Realizamos actividades en todo el mundo, facilitando a nuestros clientes espacios de trabajo flexibles. Nuestra oficina principal se encuentra en Londres (Reino Unido). También contamos con centros regionales en Newcastle, Berlín, Nueva York, Dalas, Sídney, Hong Kong y Singapur. The Instant Group cuenta con más de 200 empleados en todo el mundo y realiza actividades en 150 países.

Nuestras cadenas de suministro incluyen empresas que ofrecen elementos del ciclo de vida de espacios de trabajo, tales como diseño, acondicionamiento y gestión de instalaciones.

Nuestras políticas

Estamos comprometidos a garantizar que no exista esclavitud moderna ni tráfico de personas en nuestras cadenas de suministro ni en ninguna parte de nuestra empresa. Nuestro planteamiento se encuentra integrado en nuestras políticas y prácticas laborales. El responsable de la cadena de suministro se encarga de gestionar las relaciones de la cadena.

Esperamos que nuestros proveedores cumplan todas las leyes y reglamentos, incluidos los principios sobre derechos humanos y lucha contra la esclavitud en el empleo. Las políticas y procesos que hemos implantado para poder identificar y mitigar riesgos en nuestras cadenas de suministro son, entre otros, los siguientes:

• Como parte de nuestra política de contratación de proveedores, estos deben cumplimentar un Cuestionario previo de calificación en el que se valora su nivel de cumplimiento de los requisitos pertinentes
• Los proveedores están obligados a cumplir nuestro Código de conducta para proveedores, en el que se incluyen compromisos en materia de derechos humanos y lucha contra la esclavitud, así como obligaciones relacionadas con prácticas laborales justas
• Revisamos el Global Slavery Index (Walk Free Foundation) antes de expandirnos a nuevos territorios y establecemos los planes de acción a seguir si es necesario

Control del cumplimiento

Las medidas y procesos de gestión de proveedores siguientes nos permiten garantizar que nuestros proveedores no participen en ningún tipo de práctica que genere esclavitud y tráfico de personas:

• Revisión anual de los principales proveedores. Llevamos a cabo una revisión anual que incluye una comprobación del comportamiento de los proveedores, sus políticas y cumplimiento de nuestro Código de conducta para proveedores
• Examen laboral de los proveedores. Realizamos comprobaciones ad hoc de nuestros principales proveedores para ver si cumplen la normativa laboral pertinente, por ejemplo verificando que paguen el salario mínimo local
• Contratos. Tratamos de incluir compromisos de lucha contra la esclavitud en todos los contratos con proveedores relativos a servicios de gestión de instalaciones y nos reservamos el derecho de auditarlos
• Denuncia de irregularidades. Contamos con una política de denuncia de irregularidades que permite al personal plantear sus inquietudes de manera confidencial.

Dentro de la empresa, nuestras divisiones legales y operativas colaboran para garantizar el cumplimiento de nuestra política de lucha contra la esclavitud y tráfico de personas. Podemos medir el nivel de eficacia de nuestras medidas para que no haya esclavitud ni tráfico de personas en ninguna parte de la empresa ni de las cadenas de suministro:

• valorando el riesgo de la cadena de suministro mediante auditorías anuales a los proveedores principales
• exigiendo a los proveedores que aporten pruebas de que han impartido las debidas sesiones de formación al personal
• exigiendo a los proveedores que aporten pruebas de que han efectuado auditorías y/o inspecciones de los subcontratistas, si procede.

Siguientes pasos

Tras una revisión de la eficacia de las medidas adoptadas para garantizar que no haya esclavitud ni tráfico de personas en nuestras cadenas de suministro, tenemos intención de implantar los siguientes pasos para luchar contra ellos:

• Impartir cursos de formación para el personal clave de la cadena de suministro, el personal de operaciones y cualquier otro personal pertinente
• Mejorar las medidas de diligencia debida conforme expandimos nuestra actividad a nuevos territorios, incluidos los procesos de contratación
• Incluir comprobaciones adicionales en nuestros procesos de auditoría para ayudar a identificar posibles ámbitos de riesgo
• Crear procedimientos pertinentes para países de alto riesgo

Esta declaración se realiza de conformidad con la sección 54 (1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración de esclavitud y trata de personas de Instant Group al final del año financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2022.





Tim Rodber
DIRECTOR EJECUTIVO

The Green (Topco) Limited

Fecha: 01 de Junio de 2023