Antimoderne Sklaverei

Juni 2022

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Zusammenfassung

Diese Erklärung zu moderner Sklaverei wurde im Einklang mit dem Modern Slavery Act 2015 veröffentlicht. Diese Erklärung gilt für sämtliche Konzernunternehmen von Green (Topco) Limited bis zu unserem Geschäftsjahresende im 01 Juni 2022.

Wir setzen uns für die Verbesserung unserer Praktiken ein, um Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen.Wir setzen uns intensiv mit den Risiken auseinander und treffen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass es in unserer Geschäftstätigkeit und unseren Lieferketten keine moderne Sklaverei gibt.

Unser Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für die Sicherstellung der Einhaltung dieser Erklärung zu moderner Sklaverei.

Über Instant

Wir sind ein Unternehmen, das innovative Arbeitsplätze schafft. Wir sind global tätig und bieten unseren Kunden flexible Arbeitsplatzlösungen. Unser Hauptsitz ist in London, Vereinigtes Königreich. Wir haben auch regionale Zentren in Newcastle, Berlin, New York, Dallas, Sydney, Hong Kong und Singapur. Die Instant Group hat über 200 Mitarbeiter weltweit und ist in 153 Ländern tätig.

Unsere Lieferkette umfasst Firmen, die Elemente für den gesamten Lebenszyklus des Arbeitsplatzes anbieten, u.a. Design, Ausstattung und Facility Management.

Unsere Richtlinien

Wir engagieren uns dafür, dass in unseren Lieferketten oder in irgendeinem anderen Bereich unseres Unternehmens moderne Sklaverei oder Menschenhandel nicht vorkommen.Unser Konzept ist in unseren Richtlinien und Beschäftigungspraktiken verankert.Unser Head of Supply Chain ist für die Leitung der Lieferkettenbeziehungen verantwortlich.

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie bei der Beschäftigung ihrer Mitarbeiter alle Gesetze und Verordnungen einhalten, darunter auch Gesetze zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenrechtsgrundsätze . Zu den Richtlinien und Prozessen, die wir zur Erkennung und Verringerung der Risikobereiche in unseren Lieferketten eingerichtet haben, gehören:

• Lieferanten müssen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten, der Verpflichtungen zur Bekämpfung von Sklaverei und Einhaltung von Menschenrechten sowie im Hinblick auf faire Beschäftigungspraktiken enthält.
• Lieferanten müssen unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten, der Verpflichtungen zur Bekämpfung von Sklaverei und Einhaltung von Menschenrechten sowie im Hinblick auf faire Beschäftigungspraktiken enthält.
• Wir prüfen den Global Slavery Index (Walk Free Foundation) vor etwaigen Expansionen in neue Gebiete und legen wenn nötig Aktionspläne fest.

Überwachung der Compliance

Mit den folgenden Prozessen und Schritten zum Lieferantenmanagement können wir sicherstellen, dass sich unsere Lieferanten an keinerlei Sklaverei- oder Menschenhandelspraktiken beteiligen:

• Große jährliche Lieferantenprüfung — Wir führen eine jährliche Prüfung durch, bei der Performance, Richtlinien und Compliance bezüglich unseres Verhaltenskodex für Lieferanten durch die Lieferanten kontrolliert werden.
• Überprüfung von Lieferantenpersonal - Wir führen Ad-hoc-Prüfungen unserer wichtigsten Lieferanten im Hinblick auf die Einhaltung relevanter Beschäftigungsvorschriften durch, einschließlich der Prüfung, ob die Lieferanten den lokalen Mindestlohn bezahlen.
• Verträge — Wir nehmen in allen Lieferantenverträgen für Facility-Management-Leistungen Klauseln zur Bekämpfung von Sklaverei auf und behalten uns das Recht vor, unsere Lieferanten zu prüfen.
• Whistleblowing - Wir haben eine Whistleblowing-Richtlinie eingeführt, die es Mitarbeitern ermöglicht, Bedenken im Vertrauen vorzubringen.

Die operativen und Rechtsabteilungen unseres Unternehmens arbeiten zusammen, um unsere Einhaltung der Richtlinie zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel sicherzustellen. Wie effektiv wir darin waren, sicherzustellen, dass in keinem Bereich unserer Geschäftstätigkeiten oder Lieferketten Sklaverei und Menschenhandel eingesetzt werden, können wir messen, indem wir:

• Das Risiko in unserer Lieferantenkette durch jährliche Prüfungen bei unseren größten Lieferanten beurteilen.
• Von unseren Lieferanten den Nachweis fordern, dass sie angemessene Personalschulungen durchgeführt haben.
• Von unseren Lieferanten den Nachweis fordern, dass sie bei Subunternehmen gegebenenfalls Inspektionen und/oder Prüfungen durchgeführt haben.

Weitere Schritte

Nach einer Prüfung der Effektivität der Maßnahmen, die wir getroffen haben, um sicherzustellen, dass es in unseren Lieferketten keine Sklaverei und keinen Menschenhandel gibt, möchten wir die folgenden weiteren Schritte unternehmen, um Sklaverei und Menschenhandel zu bekämpfen:

• Schulungen für die zentrale Lieferkette, operatives Personal und andere relevante Mitarbeiter umsetzen
• Die Due-Diligence-Maßnahmen bei der Expansion unserer Geschäftstätigkeiten in neue Gebiete verbessern, einschließlich unseres Beschaffungsprozesses
• Zusätzliche Prüfungen innerhalb unserer Prüfungsprozesse einführen, um potentielle Risikobereiche identifizieren zu können
• Entwicklung angemessener Verfahren für Länder mit hohem Risiko

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 gegeben und stellt die Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr, das 2021 endet, der Instant Group dar.





Tim Rodber
CEO

The Green (Topco) Limited

Datum: 01. Juni 2022