Anti-esclavagiste moderne

Juin 2023

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Résumé

La présente déclaration relative à l'esclavage moderne a été publiée conformément à la Loi de 2015 sur l'esclavage moderne. Ladite déclaration comprend toutes les entreprises du groupe Green (Topco) Limited jusqu'à notre exercice comptable fin 01 Juin 2023.

Nous sommes engagés dans l'amélioration de nos pratiques quant à la lutte contre l'esclavage et la traite humaine. Nous avons à cœur de comprendre les risques et de prendre des mesures appropriées pour permettre l'éradication de l'esclavage moderne de toute activité et de toute chaîne d'approvisionnement.

Notre Comité exécutif a l'entière responsabilité du bon respect de ladite Déclaration relative à l'esclavage moderne.

À propos d'Instant

Nous sommes une entreprise d'innovation des espaces de travail. Nous œuvrons dans le monde entier, fournissant à nos clients des solutions flexibles en matière d'espace de travail. Nous sommes basés à Londres, au Royaume-Uni. Nous disposons également de plateformes régionales à Newcastle, Berlin, New York, Dallas, Sydney, Hong-Kong et Singapour. Le Groupe Instant a plus de 200 employés dans le monde et opère dans 150 pays.

Nos chaînes d'approvisionnement incluent des entreprises qui fournissent des éléments du cycle de vie des espaces de travail comprenant la conception, la finition et la gestion des installations.

Nos politiques

Nous nous sommes engagés à veiller à ce qu'il n'y ait aucun esclavage moderne, ni aucune traite humaine dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans n'importe quelle partie de notre activité. Notre approche est intégrée à nos politiques et pratiques en matière d'emploi. Notre Responsable de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la gestion des relations au niveau de la chaîne d'approvisionnement.

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils se conforment à toute législation et règlementation incluant les principes anti-esclavagistes et les principes des droits de l'homme en matière d'emploi. Les politiques et processus en place dont nous disposons pour nous aider à identifier et à réduire les zones à risque dans nos chaînes d'approvisionnement comprennent :

• En tant que partie intégrante de notre politique d'achat auprès de nos fournisseurs, ces derniers remplissent un Questionnaire de pré-qualification qui évalue le degré de conformité du fournisseur en termes d'exigences
• On exige de nos fournisseurs qu'ils se conforment à notre Code de conduite des fournisseurs incluant des engagements anti-esclavagistes et des engagements en matière des droits de l'homme, ainsi que des obligations liées aux pratiques de travail équitable
• Nous réexaminons le Global Slavery Index (édité par la Walk Free Foundation) avant toute expansion sur de nouveaux territoires et déterminons des plans d'action si nécessaire

Surveillance de la conformité

Les processus et étapes suivantes de gestion des fournisseurs nous permettent de veiller à ce que nos fournisseurs ne se compromettent dans aucune pratique esclavagiste ou liée à la traite humaine :

• Examen annuel des principaux fournisseurs : nous réalisons un examen annuel qui inclut des vérifications au niveau de la performance, des politiques et du respect des fournisseurs quant à notre Code de conduite des fournisseurs
• Contrôle du personnel fournisseur : nous effectuons des vérifications ad-hoc de nos principaux fournisseurs en termes de conformité avec les règlementations pertinentes en matière d'emploi, y compris la vérification du paiement par nos fournisseurs du salaire minimum local
• Contrats : nous cherchons à inclure des engagements anti-esclavagistes dans tous nos contrats fournisseur de services de gestion des installations et à conserver des droits pour l'audit de nos fournisseurs
• Dénonciation : nous disposons d'une politique de dénonciation qui autorise le personnel à soulever des questions en toute confidentialité.

Au sein de nos activités, nos divisions opérationnelles et juridiques travaillent ensemble pour s'assurer de la conformité avec notre politique anti-esclavagiste et de lutte contre la traite humaine. Nous pouvons mesurer le degré d'efficience dont nous avons pu faire preuve en termes de lutte contre l'esclavage et contre la traite humaine dans n'importe quelle partie de notre activité ou de nos chaînes d'approvisionnement en :

• Évaluant les risques dans notre chaîne d'approvisionnement à travers des audits annuels que nous effectuons chez nos principaux fournisseurs
• Grâce à notre exigence vis-à-vis des fournisseurs en termes de preuves à fournir quant à la réalisation de sessions appropriées de formation du personnel
• Grâce à notre exigence vis-à-vis des fournisseurs en termes de preuves à fournir quant à la réalisation d'inspections des sous-traitants et/ou d'audits, le cas échéant.

Prochaines étapes

Suite à un examen de notre degré d'efficience quant aux étapes réalisées, destinées à ce qu'il n'y ait aucun esclavage ou aucune traite humaine au sein de nos chaînes d'approvisionnement, nous envisageons les prochaines étapes de lutte contre l'esclavage et contre la traite humaine, comme suit :

• Mise en place de formation pour la chaîne d'approvisionnement clé, pour le personnel opérationnel et tout autre personnel concerné
• Amélioration des étapes de diligence requise lorsque nous étendons nos activités à d'autres territoires, y compris nos processus d'achat
• Ajout de vérifications supplémentaires au sein de notre processus d'audit afin d'aider à identifier les zones potentielles à risque
• Développement de procédures appropriées pour les pays à haut risque

Cette déclaration est établie conformément à l'article 54 (1) de la loi sur l'esclavage moderne de 2015 et constitue la déclaration instantanée sur l'esclavage de groupe et la traite des êtres humains pour l'exercice clos le 31 décembre 2022.





Tim Rodber
PDG

The Green (Topco) Limited

Date : 01 Juin 2023